各项目组：
为加强省示范校建设经费的管理，规范费用支出的财务审批程序，根据《河职院省级示范性高职院校建设项目专项资金管理办法》（河职院财〔2014〕1号），现就项目资金的使用做出如下通知：
一、遵循先审批后使用的原则，各项目组在使用建设预算资金时，必须先填报《河源职业技术学院示范校经费使用申请表》（已对原文件附表进行修改，见在OA公共文件柜-审批表格下载-财务处），报账是同时附上已审批的申请表。
二、设备购置的经费申请，需在《河源职业技术学院示范校经费使用申请表》后附《河源职业技术学院预算支出申请及项目清单》，并按学校采购工作程序执行（详见河职院资〔2010〕1号）。
三、学生就业情况调研、毕业生跟踪等建设经费申请，对应审批职能部门为学生工作处。
四、基建相关经费申请，对应审批职能部门为资产后勤处。
五、经费使用必须严格按照申请项目列支，所发生的费用应在业务结束后十日内报账。凡涉及外单位接待费用的同时填报业务接待单。
六、报账时报账单（结算审批表、差旅费报销单）由主管部门（即职能部门）审批后，无需再报主管领导审批，经365bet投注网站登记后直接报示范校建设主管副校长及分管财务领导审批。
特此通知
财务处、365bet投注网站
二〇一四年五月五日
